Der Start in eine effiziente, sichere und kostenoptimierte Druckzukunft

Warteschlangen am Drucker, auch für Unbefugte einsehbare Dokumente, lästiges Suchen nach Scandateien und mangelnde Kostentransparenz. Die Lösung: KYOcontrol von KYOCERA Document Solutions. Mit dieser leistungsstarken Softwarelösung profitieren mittlere und große Unternehmen von einer zentralen Verwaltung der Druckaufträge und der Geräteflotte. Durch Print&Follow können z. B. Anwender ihre Druckaufträge Logingesichert und zeitsparend am System ihrer Wahl abrufen. Festgelegte Druck- und Scanprozesse optimieren die Unternehmensworkflows. Die Erfassung und Auswertung von Druck- und Kopierkosten zeigt Einsparpotenziale auf. Durch die zentrale Verwaltung wird die IT-Administration umfassend entlastet.

KYOcontrol ist speziell dafür entwickelt worden, umfangreiche Prozesse bei der Dokumentenverarbeitung und bei der Dokumentenausgabe zu optimieren. Durch individuelle Druckregeln gelangen z. B. Druckjobs ohne Umwege zu den festgelegten Ausgabesystemen. Ebenso gezielt können auch Scans verteilt werden, z. B. durch die Anbindung an eine Capture & Distribution Lösung. KYOcontrol verfügt über definierte Schnittstellen, über die es nahtlos in die IT- und Dokumentenstruktur eingebunden werden kann. Darüber hinaus können weiterverarbeitende Systeme, wie beispielsweise ein DMS angesteuert werden.

KYOcontrol steuert und überwacht die Gerätenutzung und liefert die Basis für aussagekräftige Nutzungsanalysen.

News:
  • 02. Mar 2016 | Sichere Druckprozesse bei der Sparkasse Hildesheim

    Die Sparkasse Hildesheim optimierte ihre Druck- und Kopierprozesse mit Systemen und Lösungen von KYOCERA Document Solutions sowie Services der office 360 GmbH. Dadurch wurden nicht nur die Kosten gesenkt, sondern auch eine Validierung der Dokumenteninfrastruktur durch die Finanz-Informatik (FI) erreicht.


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  • 01. Feb 2016 | Release: KYOcontrol 3.6

    Neben zahlreichen Verbesserungen bietet KYOcontrol 3.6 neue Funktionen wie z.B. die Unterstützung geräteabhängiger Displaykonfigurationen und den Belegscan. KYOcontrol 3.6 ist mit dieser Anwendung unter anderem perfekt für den Einsatz im Finance-Bereich geeignet.


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  • 01. Sep 2015 | Release KYOcontrol 3.5

    KYOcontrol 3.5 bietet neben zahlreichen Optimierungen viele neue Funktionen. KYOcontrol ist durch das neue Multidatabase Konzept noch besser für große Systemumgebungen geeignet. Über eine neue bidirektionalen Schnittstelle kann KYOcontrol direkt mit Docuware kommunizieren.


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  • 10. Apr 2015 | Release: KYOcontrol 3.4.4
    KYOcontrol mobile ist jetzt auch für mobile Endgeräte der Android Plattform verfügbar. Für den Anwender werden einige Erweiterungen in Bereich Kopieren bereitgestellt.
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  • 15. Feb 2015 | Release: KYOcontrol 3.4.3
    KYOcontrol 3.4.3 bietet für die Anwender der Software deutliche Verbesserungen. Bei KYOCERA MFPs der aktuellen Generation stehen die nachfolgend beschriebenen Funktionen zur Verfügung.
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